Årsmelding 2024

8 Prosjekter

Viktige prosjekter i 2023 

  • Oppstart av nytt fagsystem for barnevern.
  • Nye LØP avtale (nye avtale for ERP/HRM). 
  • Inngå avtale om virksomhetsstyring - Framsikt
  • Samhandlingsløsning
  • IDM til sky
  • Felles kartsystem
  • Fagsystem for flyktninger og voksenopplæring
  • Følge opp Helseplattformen

Oppstart av nytt fagsystem for barnevern.

Nytt fagsystem for barnevern tas i bruk i februar 2024. Leverandør er Visma med deres fagsystem Visma Flyt barnevern. Visma var leverandør av den gamle løsningen Familia. Den nye løsningen er skybasert (Saas). 

Innføringen har gått greit, men løsningen er ikke godkjent. Det er mangler i henhold til avtalen, særlig knyttet til universell utforming.

Det er inngått en avtale med leverandør knyttet til utbedring av manglene, og økonomisk kompensasjon knyttet til dette.

Nye LØP avtale (nye avtale for ERP/HRM)

Det ble signert ny LØP (Lønn, økonomi og personal) avtale i januar 2024 etter at anskaffelses prosjekt konkluderte med avtale med Visma om en avtale av Visma Enterprise Pluss (Saas løsning). I tillegg til våre ni medlemskommuner så er det 12 andre kommuner fra Møre og Romsdal som deltok på anskaffelsen som opsjonspartnere. Samtlige har sluttet seg til avtalen

Innføringen ny avtale har gått fint. Ny funksjonalitet og nye integrasjoner er gjort tilgjengelig. Dette til en lavere pris enn tidligere.

Prosjektet viser også vei for hvordan man kan samarbeide om større prosjekter som dekker hele fylket. Prosjektleder Torgrim Sjåvik sørget for svært god samhandling med de andre kommunene.

Son en del av avtalen får også kommunene tilgang på kompetanseverktøyet Dossier. Innføringsprosjektet atartet høsten 2024 og videreføres inn i 2025.

Inngå avtale om virksomhetsstyring - Framsikt

Opprinnelig var anskaffelse virksomhetsstyring en del av LØP anskaffelsen, men av innkjøps tekniske årsaker ble virksomhetsstyring tatt ut av LØP anskaffelse og gjennomført som en egen anskaffelse. Anskaffelsen av løsningen “Framsikt” har blitt gjennomført etter en intensjons kunngjøring. Tre av våre kommuner har løsningen fra før, mens fem av medlemskommunene innfører løsningen

Simulerings basert opplæring i P360

Våren 2023 ble det tilrettelagt for opplæring i sak&arkiv løsningen Public 360 ved hjelp av et simulerings basert opplæringsverktøy fra leverandøren Attensi.

Brukere av systemet får trene på sak&arkiv løsningen i et realistisk miljø, uten å være redd for å gjøre feil. Simuleringen har en spill-tilnærming som vekker konkurranse-innsiktet til i brukere, og mellom kommunene.

Prosjektleder Kathrine Tømmervåg brukte mye ressurser til intern markedsføring og oppfølging.  Vi hadde en deltagelse som leverandøren aldri hadde sett maken til.  Vil trekke fram Rindal kommune som vant kommune-kampen.

Evaluering av tiltaket var meget gode. De alle fleste opplevde dette som en god opplæringsmetode, og ønsket mer av dette. Det utvikles nå nye kurs for andre moduler inne P360.

Forprosjekt felles kartsystem

Våre kommuner har to ulike kartløsninger. Det er ønske om en felles løsning for alle kommunene. For å kartlegge dette ble det gjennomført et forprosjekt ledet av Agnietszka Kotkowska fra Gjemnes kommune. Hun ledet et forprosjektgruppe med deltagere fra våre kommuner. Det er laget en forprosjektrapport som gir anbefalinger for hvordan vi skal gjennomføre en felles anskaffelse. Rådgivende organ har gjort vedtak om at hovedprosjektet skal startes opp 01.09.24.

KI prosjekt sak og arkiv - Arcive Inspector 

IKT Orkidé har deltatt med tre kommuner (Kristiansund, Smøla og Surnadal) i utformingen av en løsning som ved hjelp av kunstig intelligens kvalitetssjekker hva som publiseres.  Utvides til å omfatte alle kommunene i 2024.

Øker kvaliteten på det som publiseres og reduserer sannsynligheten for å publisere skjermet materiale. Løsningen videreutvikles slik at treffsikkerheten øker. 

Følge opp Helseplattformen

Helseplattformen er Midt-Norges sitt svar på «en innbygger – en journal». Et felles journalsystem for helseforetak, kommuner og leger

Kristiansund kommune og Rindal kommune hadde produksjonsstart november  2023. Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll har signert avtale om oppstart i 2024, mens Aure, Averøy og Gjemnes ikke har signert avtale om oppstart.

For IKT Orkide kommunene har Kristiansund kommune sin innføringsleder, Janne Marthe Viddal rollen som koordinator. Helseplattformen er også fast agendapunkt for faggruppe Helse.