3 Rådgivende organ sin beretning
Hva er IKT Orkidé
IKT Orkidé er et IKT-samarbeid som har eksistert siden 1997, og består av samtlige kommuner på Nordmøre, samt Rindal kommune i Trøndelag. IKT Orkidé er et formalisert interkommunalt samarbeid etter kommunelovs § 20-2, administrativ vertskommune, med Kristiansund kommune som vertskommune.
Rådgivende organ er nå betegnelsen for IKT Orkidé sitt øverste organ.
Selskapets formål
Visjon for samarbeidet:
IKT Orkide skal være en pådriver for bærekraftig samfunnsutvikling i våre kommuner.
Fokusområder 2024
KI - Kunstig Intelligens har vært et fokusområde i 2024. KI møter vi som en del av fagsystemene, som verktøy for saksbehandling, som verktøy ved tekst utforming, og ellers på alle kanter rundt oss. KI utfordrer oss i forhold til skole og eksamen, og utfordrer våre etiske regler. Vi jobber med Kiki MR, som er en trygg og sikker KI løsning for våre skoler, utviklet av AUDI i Kristiansund.
Hjemmekontor og videomøter har blitt en del av arbeidshverdagen. Mange lengre møter blir erstattet med korte teams møter. Mulighet til hjemmekontor gir en langt større fleksibilitet i arbeidshverdagen. Det ser vi blant annet på sykefraværet. Er man småsyk eller har syke barn kan man delta på viktige møter via hjemmekontor.
Fokus på «Digital transformasjon» har stått sentralt siden 2018. Det er gjennomført et betydelig strategiarbeid for å innarbeide dette i organisasjonen. Både internt i samarbeidets organer, og sammen med våre medlemskommuner. Vi har valgt oss fokusområder som er særlig viktig i dette arbeidet.
Vår strategiplan for digital transformasjon ble revidert i 2021. Se eget kapitel i årsmeldingen som omhandler dette. Plan for digital transformasjon, 2022 - 2025 er vedtatt.
Digital transformasjon har påvirket satsingsområdene og prosjektene i 2024. Digitalt førstevalg er en realitet for de fleste som ønsker det. De fleste løsningene vår tar i mot og sender elektroniske henvendelser inn & ut av fagsystemene.
Vi gjennomførte en stor anskaffelse i LØP prosjektet (Lønn, økonomi og personal system) med kontraktsignering i januar 2024. Kontrakt ble signert med Visma. I tillegg til våre 9 medlemskommuner så har 12 andre kommuner utløst opsjon. Våre medlemskommuner er svært tilfreds med prosjektet, og vi høster lovord fra kommunene som deltok på opsjon. Implementering av ny avtale har blitt gjennomført på en svært god måte.
Vi tok ny barneverns løsning (Visma Flyt Barnevern) i bruk fra februar 2024. Et stort faglig løft i forhold til den gamle løsningen.
Det er også gjort avtale om felles system for flyktninger og voksenopplæring. Her ble Visma FlyVo valgt som løsning etter en intensjons-kunngjøring. Innføringen har vært krevende, og to kommuner (Rindal og Surnadal) har valgt å avslutte avtalen. Man venter på ny skybasert løsning fra leverandøren.
Arbeidet knyttet til den store felles helse-løsningen i Midt-Norge, Helseplattformen, opptar oss. IKT Orkidé bistår medlemskommunene i dette arbeider. Fire av våre medlemskommuner (Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll) hadde vellykket oppstart i november. I tillegg har Kristiansund og Rindal tidligere gått over til Helseplattformen. Tre kommuner har valgt å utsette en eventuell signering (Aure, Averøy og Gjemnes). Noe som medfører at utfasing av gamle systemer utsettes.
Fokus på samarbeid i fylket
Digi Møre og Romsdal er et samarbeid mellom kommunene og fylkeskommunen. Samarbeider funger som en paraply over fylkets fire IKT samarbeid. Vi ser at stadig flere av våre prosjekter løftes opp til prosjekter som omfatter hele fylket.
IKT Orkidé sin organisasjon
Vi har fire faggrupper med deltagelse fra kommunalsjefer.
Rådgivende organ i IKT Orkidé er sammensatt av 10 medlemmer ( 9 fra medlems kommunene samt tillitsvalgt), 3 kvinner og 7 menn. Av de 7 fast tilsatte er det ved slutten av 2024 4 kvinner og 3 menn. Samarbeidet har en lønns- og tilsettingspolitikk som ikke er diskriminerende.
Samarbeidet har en egenkapital pr 31.12.23 på kr. 7.517.608,- knyttet til bundne fond.
Daglig leder er Steinar Holm. Økonomien i samarbeidet blir vurdert som god og det er godt grunnlag for videre drift.
Sykefraværet var på 1,86 % i 2024
Arbeidsmiljø - ansatte
Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker på arbeidsplassen. Selskapets ansatte/engasjerte har relevant erfaring og utdannelse for det arbeid de er satt til å utføre. Flere ansatte har deltatt på diverse kurs og seminarer for å øke kompetansen og for å kunne gi en bedre service for våre kunder. Det er etablerte rutiner for varsling og melding av avvik. Ingen saker er meldt.
Miljø
Selskapets virksomhet medfører verken forurensning eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. Tvert i mot er det lagt vekt på ”grønne løsninger” som gir minst mulig bruk av papir og strømforbruk.
Kristiansund 01.03.2025
Arne Ingebrigtsen Steinar Holm
Leder av rådgivende organ Daglig Leder