RO består av kommunedirektørene i deltakerkommunene, eller representanter med delegert fullmakt.
Organet velger selv leder og nestleder for en periode på fire år.
RO har ansvar for å gi felles retning og prioriteringer for IKT Orkide, særlig knyttet til:
- budsjett og handlingsplan
- ambisjonsnivå og økonomiske rammer
- valg og prioritering av felles prosjekter
- at IKT Orkide har en gjeldende strategiplan
RO fungerer som en viktig arena for samordning. Kommuner som ønsker å starte egne digitaliseringsprosjekter skal legge planene fram for RO først, for å vurdere om prosjektet bør løses i fellesskap.
RO møtes minst fire ganger i året.
Daglig leder i IKT Orkide har ansvar for saksutredning, innkalling og referat, og møtereferat publiseres i vertskommunens innsynsløsning.
Oversikt over kommuner og medlemmer
| Kommune | Medlemmer | Vara |
| Aure | Håvard Sagli | Marit Berg |
| Averøy | Berit Hannasvik (nestleder) | Kjetil Leirbekk |
| Gjemnes | Inge Falstad | Svein Arild Eikemo |
| Kristiansund | Arne Ingebrigtsen (styreleder) | Synnøve Tangen |
| Rindal | Henning Andersen | Mons Otnes |
| Smøla | Birgit I. Echoff | Kjetil Rangnes |
| Sunndal | Bjørn Flemmen Steinland | Malene Aaram Vike |
| Surnadal | Lars Inge Kvande | Astrid M. Høivik |
| Tingvoll | Frøydis Lindstrøm | Jens Jarl Turøy |
| Tillitsvalgt | Målfrid Beate Mork | |