Daglig leder IKT Orkide - Kathrine Tømmervåg deler sine refleksjoner her.
Fra strategi til praksis – hvorfor Digi Møre og Romsdal betyr noe for oss alle
Denne uken har jeg som daglig leder i IKT Orkide deltatt på strategisamling for Digi Møre og Romsdal. Her var jeg sammen med representanter fra ulike kommuner, fylkeskommunen, IKT-samarbeid og KS digital. Samlingen ga både rom for refleksjon, diskusjon og – kanskje viktigst – felles retning frem mot 2030.
I offentlig sektor står vi overfor mange av de samme utfordringene. Kravene øker, ressursene er presset, og tempoet i digital utvikling gir oss stadig mindre rom for å gjøre ting hver for oss. Samtidig vet vi at vi ofte løser like oppgaver parallelt – på tvers av kommunegrenser – og dermed bruker tid og krefter på dobbeltarbeid. Derfor har jeg stor tro på verdien av god delingskultur og reelt samarbeid. Det er både motiverende og nødvendig å se at kommunegrensene i Møre og Romsdal i stadig større grad brytes ned, og at vi beveger oss fra «hver for oss» til «sammen».
Hva er Digi Møre og Romsdal?
Digi Møre og Romsdal er det regionale digitaliseringssamarbeidet for kommunene og fylkeskommunen i Møre og Romsdal. Samarbeidet skal bidra til felles retning, økt kraft i digitaliseringsarbeidet og mer likeverdige tjenester for innbyggere. DigiMR er også koblingspunktet mellom kommunene i fylket og nasjonale digitaliseringsløp i regi av KS.
For våre kommuner i IKT Orkide er DigiMR en viktig arena, men ikke som en erstatning for de eksisterende samarbeidene vi har, men som et felles regionalt løft.
Strategisamlingen – to dager med felles blikk fremover
Strategisamlingen startet med møte i styringsgruppen for Digi Møre og Romsdal. Her ble det blant annet presentert innsiktsarbeid knyttet til dokumentasjonsforvaltning og oppvekstadministrative systemer. For dokumentasjonsforvaltning vurderer styringsgruppen at tidspunktet nå kan være riktig for å se på en mulig videreføring, med mål om en samlet regional anskaffelse.
Saken går nå videre til drøfting i kommunedirektørsamling, der hele fylket er representert. Det blir spennende å følge disse diskusjonene videre. Dersom det blir en felles forståelse for at dette er en riktig vei å gå, må saken videre behandles i IKT Orkide sitt rådgivende organ. Her vil det tas stilling til om Orkide skal gå videre med en felles anskaffelse, med et mulig oppstartsløp mot slutten av 2027.
Når det gjelder oppvekstadministrative systemer, ble det uttrykt ønske om å avvente videre arbeid inntil det foreligger tydeligere nasjonale føringer og erfaringer fra større kommuner. Også dette er et område det blir interessant å følge fremover.
Dette er blant de første større innsiktsarbeidene som er gjennomført i regi av DigiMR, og det blir spennende å se hvilke erfaringer og gevinster dette kan gi. Jeg vil dele mer informasjon etter hvert som saksfremlegg og vedtak foreligger. Samlet sett representerer dette et potensielt stort regionalt løft – dersom vi lykkes med å ta det videre sammen.
Videre i programmet fikk vi bli bedre kjent med de videre utviklingsplanene til KS Digital ved daglig leder Sidsel Nordhagen, som satte rammen for hvordan regionale diginettverk som DigiMR kan og bør spille sammen med nasjonalt nivå i årene fremover.
Dette ga et nyttig felles utgangspunkt for videre arbeid.
Vi fikk også presentasjoner fra fagnettverkene, IKT-forum, digitaliseringsutvalget og KommIT-rådet, som samlet ga et godt bilde av status, planer og – ikke minst – områder der det er tydelig potensial for bedre samordning og samarbeid. Samtidig ble det tydelig at vi har behov for en bedre og mer tilgjengelig delingsform, slik at flere får innsikt i hvordan det jobbes i DigiMR og hva vi faktisk får til sammen. Her kan for eksempel korte webinarer eller videopresentasjoner være gode virkemidler for å nå bredere ut i kommunene.
IKT Orkide og veien videre
I IKT Orkide handler digitalisering om å skape verdi sammen. Orkide er ikke et eget «lag ved siden av», men et samarbeid der alle medlemskommunene er en del av fellesskapet. Med felles teknologi, felles bruk av data og delt kompetanse utvikler vi bedre tjenester, tryggere drift og en mer effektiv og bærekraftig digital kommunehverdag. Denne måten å jobbe på – sammen om løsningene – er også et viktig bidrag inn i Digi Møre og Romsdal. Gjennom DigiMR får vi en arena for å dele erfaringene våre bredere i fylket, lære av andre og bygge videre på det vi allerede får til lokalt. Slik kan vi redusere dobbeltarbeid og skape mer verdi – både for kommunene våre og for Møre og Romsdal som helhet.