Små og sårbare fagmiljøer, rekrutteringsutfordringer og varierende kapasitet er utfordringer flere av kommunene deler. Gjennom forprosjektet skal IKT Orkide undersøke hvordan et mer forpliktende tjenestesamarbeid kan bidra til økt kvalitet, bedre ressursutnyttelse og mindre sårbarhet.
Utredningen omfatter Aure, Averøy, Gjemnes, Kristiansund, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. Rindal deltar som observatør.
HRP AS ble valgt etter en konkurranse med seks kvalifiserte tilbydere og én forhandlingsrunde. Tilbudene ble vurdert på pris, oppdragsforståelse og kompetanse. HRP oppnådde høyest samlet poengsum, med den laveste prisen og en sterk faglig vurdering.
Fra felles digitale løsninger til sterkere fagmiljøer
Forprosjektet kan ses som en konkret oppfølging av IKT Orkidés strategi «Felles digital verdiskaping 2026–2030». Strategien legger vekt på at kommunene skal bruke teknologi, data og kompetanse sammen for å skape bedre tjenester. Den peker også på tjenestesamarbeid som et virkemiddel for økt effektivitet og lavere kostnader for fellesskapet. Les strategien til IKT Orkide.
Kommunenes satsing på felles kart- og planinnsynssystemer gir et viktig utgangspunkt. Forprosjektet skal undersøke hvordan et tettere organisatorisk samarbeid kan bidra til å hente større gevinster fra felles investeringer. Bedre datakvalitet og mer samordnede arbeidsprosesser kan gjøre det enklere å dele kompetanse og løse oppgaver på tvers av kommunegrensene.
Arbeidet har særlig sammenheng med strategiens satsinger på samhandling og fellesressurser, effektivisering og kvalitet samt kompetanse og attraktivitet. Et større fagmiljø kan gi bedre muligheter for spesialisering, faglig utvikling og rekruttering. For innbyggere og næringsliv er ambisjonen mer tilgjengelige og forutsigbare tjenester, god kvalitet og likebehandling. Se strategiens fokusområder.
Regionalt samarbeid på dagsordenen under innovasjonsseminaret
De samme spørsmålene står sentralt når IKT Orkide arrangerer Innovasjonsseminaret 2026 på Campus Kristiansund 17.–18. september. Under temaet «Regional kraft og samarbeid» samles kommuner, fagmiljøer og samarbeidspartnere for å utforske hvordan fellesskapet kan bidra til mer bærekraftige tjenester.
Programmet omfatter blant annet kommunal organisering og samarbeid med NIVI Analyse, og arbeidet med å iverksette rammeavtalen for Nordmøre med Annett Ranes fra Nordmøre regionråd IPR. Dette er temaer med tydelig relevans for forprosjektets vurderinger av framtidig tjenestesamarbeid.
Koblingen til plan, kart og byggesak er også konkret: Norconsult skal presentere nye arbeidsformer for deling og samhandling rundt kartdata, mens DigiMRs felles anskaffelse innen dokumentasjonsforvaltning omfatter nye eByggesaks- og ePlan-løsninger. Seminaret gir dermed en relevant arena for erfaringsdeling om hvordan teknologi og organisering sammen kan forbedre kommunale tjenester. Se programmet for Innovasjonsseminaret 2026.
Skal belyse både muligheter og konsekvenser
HRP skal kartlegge dagens organisering, kapasitet, kompetanse og ressursbruk, og vurdere ulike modeller for samarbeid. Utredningen skal synliggjøre fordeler og ulemper, forventede gevinster, kostnader og risiko. Den skal også belyse hvordan kommunenes myndighetsutøvelse, arbeidsgiveransvar og lokale styring kan ivaretas.
Fagmiljøer, ledere og tillitsvalgte skal involveres i arbeidet. Deres erfaringer skal bidra til at anbefalingene blir realistiske og godt forankret i kommunene.
Grunnlag for videre beslutninger
Forprosjektet har mottatt tilskudd fra Statsforvalteren og er forankret i kommunedirektørnivået, teknisk faggruppe i IKT Orkide og rammeavtalen som er politisk behandlet i Nordmøre Interkommunale Politiske Råd.
Frist for utkast til utredningen er satt til 31.12.2026. Kommunene vil gis muligheter for innspill innen 17.01.2027. Endelig utredning skal foreligge uke 4, 2027. Den skal gi anbefalinger om aktuelle samarbeidsmodeller og videre prosess.
Eventuelle endringer i organisering og tjenester må deretter behandles gjennom egne politiske og administrative prosesser. Forprosjektet innebærer ingen endring i dagens tjenestetilbud, men skal gi kommunene et solid grunnlag for å avgjøre hvordan de best kan møte framtidens behov sammen.