Svart skrift på hvit bakgrunn har god kontrast og er lett og lese for de fleste.

Det er kombinasjonen tekstfarge og bakgrunnsfarge som bestemmer kontrast.

Hvordan teste kontrast?

Du kan selv teste om kombinasjonen ved å laste ned og installere: 

• Color Contrast checker

• Hjelper navigering i store dokument
• Når du bruker overskrifter kan du også lage innholdsfortegnelse

Øverste overskrift skal være Overskrift 1, neste overskrift 2.

Hvordan lage overskrift

Merk tekst som skal være overskrift og velg riktig overskrift i Stiler:

Ikke bruk Times Roman, dette er en skrifttype med seriffer (ekstra detaljer).

Fonter du kan bruke

Eksempel på fonter som fungerer bra på digitale flater er:

• Calibri
• Verdana
• Arial

Sørg for å alltid skrive inn rad- eller kolonneoverskrift i tabell.
Så må du si fra til Word om det er rad- eller kolonne som er overskrift.

Hvordan merke tabell med rett utforming:

• Merk tabell og klikk merkesymbol øverst til venstre
• Hvis øverste rad er tabelloverskrift? Da velger du Overskriftsrad
• Hvis venstre kolonne er tabelloverskrift? Da velger du første kolonne.

Ikke bruk tekstbokser.
Tekstbokser kan medføre at leserekkefølgen ikke stemmer for de som bruker hjelpemidler.

Legg til alternativ tekst på bilder og illustrasjoner.
Dette gjør at brukere som ikke kan se bildet, fortsatt kan få meg seg innholdet.

Hvordan legge til alternativ tekst:

• Høyreklikk på bildet
• Velg Sett inn alternativ tekst
• Skriv inn en kort og forklarende tekst

Noen ganger endrer Word automatisk språk når du limer inn tekst.
De som bruker skjermleser får lest opp teksten etter hvordan språket er merket.

Hvis du har norsk tekst som er merket som engelsk, vil skjermlesere lese norsk med engelsk språk.
Altså ikke bra.

Men hvis du har engelsk tekst, så skal du merke den som engelsk.

Hvordan merke tekst med rett språk?

• Merk deler eller hele teksten
• Enten velger du fanen Se gjennom og velg Språk
  eller
  Klikk nederst i Word på Norsk (bokmål) 
• Så velger du rett språk i listen og Ok

Fargeblinde kan ha problemer med å se forskjell på farger.
Her er et eksempel der det er brukt kun farger på graf for å gi mening:

Forslag til løsning på grafer:

Du kan løse dette ved å legge til tekstforklaring på selve linjen:

Eller du kan løse det ved å bruke symboler og tekst:

Du trenger ikke å fjerne fargene som på illustrasjonene, eksemplene er i sort-hvit kun for å få frem poenget.
 

Ofte så lagrer vi Word-dokument som PDF og legger på nett eller sender digitalt til mottaker.
Da er det viktig at egenskaper og struktur blir med i PDF.

Hvordan lagre PDF med rett struktur:

• Velg Fil og Lagre som 
• Velg filtype PDF
• Velg flere Alternativer
• Klikk knappen Alternativer

• Kryss av for Opprett bokmerker ved hjelp av Overskrifter
• Kryss av for Dokumentegenskaper
• Kryss av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet
• Lagre

Tips for hvordan du kan åpne PDF og visuelt kontrollere om struktur er med:

Ikke bruk understreking på tekst.
I digital sammenheng vil mange tro at dette er en lenke.

 

Du bør bruke bare tabell til tabelldata.
Mange bruker tabell for at teksten ser finere ut i en tabell.

Men om du bruker tabell så sørg for at leserekkefølgen er korrekt.
Du kan selv teste rekkefølgen ved å stå i en tabell og trykke tabulator.

Problem

Her ser du et eksempel på en bunntekst som mange bruker i maler.
Her vil de som bruker hjelpemiddel få lest opp teksten i ulogisk rekkefølge:

Løsning: slå sammen celler

Ved å slå sammen celler i kolonner vil du løse dette problemet.
En annen løsning kan være å bruke spalter istedenfor tabell.

• Merk celler i kolonnen og høyreklikk i merket område, velg Slå sammen celler.
• Gjenta på alle kolonner

Tittel er metadata som du må legge inn i alle dokument.
De som bruker hjelpemiddel vil få lest opp tittel først.
Ingen tittel - ingen opplesing.

Hvordan legge inn tittel i Word:

• Klikk Fil og informasjon
• Under Egenskaper kan du legge til en tittel

Word har en innebygd kontroll av universell utforming.
Den er til god hjelp, men den kontrollerer ikke alle krav.
Du må selv manuelt kontrollere at overskrifter er lagt inn riktig.

Hvordan undersøke dokument

• Klikk tilgjengelighet nederst i dokumentet

eller

• Velg Fil og informasjon
• Velg Kontroller for problemer
• Velg kontroller tilgjengelighet
• Resultatet kommer i en egen rapport til høyre med anbefalinger til hvordan du kan rette opp selv