9 Drift
Drift av fellestjenester, datarom og maskinpark har vært stabil og robust i 2022.
Etter at drift av fellestjenestene i IKT Orkidé ble overført til Kristiansund kommune i 2021 har fokus vært på å slå sammen fag- og driftsmiljø, og sikte mot en reduksjon av dagens hardware i datarom fram mot 2025.
Kristiansund kommune har i 2022 hatt levert følgende tjenester:
Fysisk maskinpark i datarom blir stadig redusert etter hvert som samarbeidet legger stadig flere tjenester til sky. I 2022 ble 20% av virtuell infrastruktur faset ut. Det ble likevel reinvestert i lagringsløsning for å holde tjenester levert fra datarom ved like de neste to-tre årene som er antatt horisont for dagens sikre sone. IKT Orkidé fortsetter å følge retningen hvor tjenester blir implementert direkte i sky, eller leveres av tredjepart.
Det generelle trusselbildet knyttet til informasjonssikkerhet er økende, og ble satt i skarpt fokus da en kommune tidlig i 2021 ble angrepet og satt kraftig digitalt tilbake i mange måneder. I 2022 har vi fulgt opp modenhetsanalysen fra 2021. Tiltak som er gjennomført har gjort at vi har en tydelig bedre sikkerhetspositur enn før den første analysen, og er, i følge sikkerhetsrådgivere hos driftspartner, i bedre stand til å beskytte våre tjenester enn de fleste andre sammenlignbare virksomheter.
Tiltak som er gjennomført:
-
Ny brannmur og redesign av sikkerhetsbarrierer
-
Inngått avtale med nasjonalt sikkerhetsteam for hendelseshåndtering (IRT) for tilgang til kompetanse og ressurser i tilfelle hackerangrep, samt månedlige sikkerhetsworkshops for å kontinuerlig bedre sikkerhetsposituren.
-
Startet opprydding i identitetshåndtering (IDM)
Tiltak som er planlagt:
Overgang til skytjenester endrer risikobildet, og strekker tjenestekjeder ut av samarbeidets direkte påvirkning. Samarbeidet jobber aktivt med å håndtere risikoen ved anskaffelser, og med tydelige krav til tredjepartsleverandører. På slutten av 2022 tok vi i bruk KINS modulære kravspesifikasjon for informasjonssikkerhet i anskaffelser.
Vi har driftsavtale på de viktigste komponentene både i datarom og i sky. Drift av infrastruktur i sky er nå koordinert i samme driftsmøte som tradisjonell drift. Det skal sørge for at løsningene er oppdatert og riktig forvaltet. I 2022 startet arbeidet med å redesigne våre tjenester på skyinfrastruktur for å tilnærme oss Microsoft best practises: «Landing Zones».
I sikkerhetsmåneden ble det gjennomført eLæring innen personvern og informasjonssikkerhet.
Av viktige endringer gjort i 2022 kan nevnes:
-
KF skjema, alle snudd til nasjonal felleskomponent «SvarInn» og ikke egen server lengre.
-
Opprettet integrasjoner for multidosedispensere for flere kommuner
-
Averøy har etablert to nye tjenester i Azure (for sykehjem og låsesystemer)
-
Faset ut større hardwarekomponenter i datarom (Bladechassis og en VMWare server)
-
Integrasjon mellom HRM og Public 360 for arbeidsavtaler
-
Bistått med historisk konvertering av dokument til earkiv for averøy. Kontor2000
-
Oppstart av startskudd automatisert arkivering, Prosess i 360.
-
Pilotering av automatisert arkivering fra landbruksdiretoratet, testing med Surnadal
-
Deltakelse i KI prosjektet for Surnadal, Smøla, Kristiansund
Arild Ovesen,
Enhetsleder IT Kristiansund/Driftsleder IKT Orkidé.